新たに仕事をさせていただくときの、経理や業務内容の確認と整備します。
会計事務所が、仕事の内容をよく理解してくれなかったら、不安ですよね。
私たちは、最初に、あなたの仕事の内容と業務を調べて、経理業務の仕組みの現状と実態をきちんと理解しておきます。

会社の業務内容と流れの確認

私の節税セミナーに来てくださったご縁で、ご依頼のあったＩ社の玄関の前まで来ました。
仕事をさせていただくにあたって、会社の業務の内容を確認し、これからの取り組み方を相談させていただくためです。

このあと、会社の中を案内してもらったり 、顧客名簿、組織図、資産台帳、従業員名簿などいろいろな資料をもとに、会社の業務の流れを教えてもらい、業務フ ロー図を作りました。

こうしますと、会社の仕事の流れがわかり、 いつ、どのように売上が計上されるか、どこでどのようにコストが発生するのか、 お金の回収 と支払はどうなっているのか、社内の役割分担や、誰がキーマンなのかなどがよくわかるのです。

これらは今後Ｉ社をサポートしていくために必要な情報となるのです。

会社の経理業務の内容と進め方の確認

会社の基本的な業務の流れの次に、経理業務の進め方や内容について教えていただきます。
ここは専務であられる奥様の登場です。

というわけで、売上や仕入れの上げ方といった基本的なルール、勘定科目の分け方から、出張交通費の支給のしかたや精算の方法、といった細かなことから、借入金やリースの明細書や各種契約書など経理業務の流れと基本となることまで教えていただきました。

こうしますと、会社の経理の現状がよくわかり、書類の不備や、仕事の進め方の効率などいろいろなことをご相談できます。

そしてここで共有できた問題点がこれからの取り組みの課題となってくるのです。

会計や税務についてのご希望の確認と目標設定

今後の経理業務の基本となる経理マニュアルの整備

こうして確認した内容や、新しく決めた経理のルールや欠けていた書類をまとめた経理マニュアルを作り、会社にお渡ししました。
マニュアルを作っておくと、担当者が変わっても、仕事の中身が良く分かります。

また、これから先、やり方を変えたり、新しくフォーマットなどを作ったときには、この経理マニュアルを修正していきます。

毎月の、そして年間の予定をしっかり押さえておかないと、税金をうっかり払い忘れてしまうといった結果になってしまうのです。

また経理処理のルールが書いてあれば、いつでも同じように間違いのない処理ができるのです。

ですからマニュアルの整備は必要不可欠なことなのです。

経理業務がスムーズにいくまでのサポート

こうしてご相談した内容に基づき、毎月の月次決算が軌道に乗るまで３ヶ月かかりました。
３ヶ月目にお邪魔させて頂いたときのことです。

ほんとうに専務さんが、真面目に取り組んでいただいたので、驚くほど早く月次決算の体制を整えることができ、社長さん、専務さんに毎月の経営状況をすばやく報告できるようになりました。